NỘI QUY CÔNG TY

Chương I: ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG

 
Nội quy Công ty này áp dụng cho toàn thể nhân viên làm việc tại Công ty TNHH Quảng Cáo Clover. Tất cả nhân viên bắt buộc phải tuân thủ theo quy định Công ty khi làm việc, Luật Lao Động Việt Nam, Luật pháp nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.
 

Chương II: NỘI QUY LÀM VIỆC

 
1. Thời gian làm việc:
1.1 Thời gian
Thời gian làm việc là 8 giờ 30 sáng mỗi ngày và 44 – 48 giờ một tuần. Cụ thể như sau:
– Ngày làm việc : Từ thứ 2 đến sáng thứ 6, nghỉ thứ 7 & CN
– Giờ làm việc : Sáng 08h30-12h
Chiều 13h30-17h30
 
2. Tác phong và trang phục
Trang phục
 
– Đầm, váy dài phù hợp
– Quần tây hoặc jean
– Mang giày, dép có quai hậu.
– Trang phục gọn gàng, lịch sự.
 
Tác phong:
 
 Nghiêm túc trong công việc
 Hòa đồng với đồng nghiệp
 Chấp hành tốt các quy định của Công ty.
 Thái độ đóng góp trong công việc
 
3. Chấm công:
– Tất cả nhân viên đi làm có mặt tại văn phòng lúc 8h30.
– Đối với những trường hợp đi gặp đối tác hoặc thực hiện công việc theo sự phân công của Trưởng bộ phận mà không vào công ty đúng giờ được cần phải thông báo đến trưởng bộ phận tối thiểu trước 1 ngày và nêu rõ lý do. Đồng thời các Trưởng bộ phận ghi chú lý do chấm công muộn của nhân viên tại ngày đó vào bảng chấm công cuối tháng chuyển nộp phòng nhân sự. Việc thông báo áp dụng một trong các hình thức sau: Gọi điện thoại, gửi tin nhắn, gửi email, …….
– Thời gian tính đi làm trễ bắt đầu từ 8h35 phút
 
3.1 Quy định về hình thức phạt đi làm trễ:
a. Tính trong 01 (một) tháng làm việc: Không được đi trễ quá 7 lần.
– Đi trễ lần đầu: Bỏ qua kèm nhắc nhở
– Vi phạm lần 2: Bỏ qua kèm nhắc nhở lần 2
– Vi phạm lần 3: phạt 60.000đ .
– Vi phạm lần 4: phạt 90.000đ.
– Vi phạm lần 5: phạt 120.000đ
– Vi phạm các lần tiếp theo: phạt 150.000đ
 
b. Trường hợp trong một tháng đi trễ quá 07(bảy) lần sẽ tiến hành họp bộ phận phụ trách và nhân viên vi phạm để đưa ra hình thức xử phạt và kỉ luật.
c. Nếu nhân viên liên tục vi phạm đi trễ trong 03 (ba) tháng như đã nêu ở mục (b) ở trên thì sẽ áp dụng hình thức sa thải.
d. Tiền phạt đi trễ sẽ được trừ vào lương cuối tháng, bổ sung vào quỹ công ty phục vụ việc ăn uống, giải trí và các hoạt động liên quan đến nhân viên trong công ty
 
3.2 Quy định về nghỉ phép
Khi có nhu cầu nghỉ phép nhân viên thực hiện gửi thông báo đến bộ phận nhân sự theo đúng quy định:
Gửi yêu cầu => Trưởng bộ phận duyệt => chuyển BP. Nhân sự
Thời gian báo trước:
– Thời gian nghỉ dưới 1 ngày  1 ngày: báo trước 1 ngày
– Thời gian nghỉ từ 2 – 3 ngày: phải báo trước 10 ngày
– Thời gian nghỉ từ 4 – 7 ngày: phải báo trước 20 ngày
– Thời gian nghỉ trên 7 ngày: tùy trường hợp cụ thể, phải có lý do chính đáng và phải báo trước 30 ngày.
– Trường hợp không thể làm đơn xin phép trước do bệnh đột xuất hoặc gia đình có tang chế, thì phải liên lạc để xin phép Trưởng bộ phận và báo cho Phòng nhân sự.
– Tổng ngày nghỉ phép trong năm: 12 ngày (đối với nhân viên chính thức)
 
4. Sử dụng email trong tương tác công việc:
Khi nhận việc, phòng nhân sự sẽ cấp cho nhân viên một tài khoản công ty để sử dụng. Trong quá trình làm việc tại công ty và ngoài giờ trao đổi với đối tác, khách hàng hoặc các bên liên quan công việc yêu cầu nhân viên phải sử dụng mail công ty.
– Khi gửi Mail cho khách hàng, đối tác cần phải CC cho Trưởng bộ phận và nhân viên phụ trách liên quan
– Khi gửi Mail tương tác công việc giữa Bộ Phận Kinh doanh và Account cần CC cho Trưởng bộ phận
 
5. Thực hiện trật tự, vệ sinh nơi làm việc
– Không được chơi game, chat ngoài công việc trong giờ làm việc. Nếu bị phát hiện thì
hình thức phạt như sau:
– Vi phạm lần đầu: nhắc nhở, cảnh cáo.
– Vi phạm lần 2: cảnh cáo trước toàn công ty.
– Vi phạm lần 3: phạt 50.000 đ .
– Các lần vi phạm tiếp theo: phạt 200.000 đ
Tiền phạt sẽ bị trừ vào lương cuối tháng và bổ sung vào quỹ công ty.
– Sắp xếp các vật dụng, vật liệu, tài liệu, báo ngay ngắn, gọn gàng.
– Thực hiện vệ sinh bàn ghế, máy móc thiết bị, vật dụng, ngăn chứa hồ sơ, tủ, nơi làm việc cá nhân và giữ gìn vệ sinh chung trong công ty.
6. Quản lý & sử dụng tài sản công ty
– Không được phép di chuyển bất cứ vật dụng gì thuộc quyền sở hữu của Công ty khi chưa được sự đồng ý của Ban giám đốc. Trong trường hợp do yêu cầu công việc phải mang các tài sản của Công ty ra thì ngoài phải có sự đồng ý và xác nhận của Trưởng bộ phận.
– Nhân viên phải bảo quản các tài sản công ty giao cho (máy tính) trong mọi trường hợp và bàn giao theo đúng nguyên trạng ban đầu
– Khi được giao sử dụng các vật dụng của công ty phải ký nhận và khi trả về phải được xác nhận khả năng sử dụng của vật dụng như trước khi nhận.
– Không sử dụng các vật dụng, trang thiết bị, tài sản của Công ty vào mục đích cá nhân.
– Luôn ý thức tiết kiệm chi phí trong việc sử dụng văn phòng phẩm, vật dụng, dụng cụ và các phương tiện làm việc khác mà công ty trang bị.
– Tắt đèn, quạt, máy tính, máy in, máy lạnh khi ra khỏi nơi làm việc trong thời gian dài hoặc trước khi ra về.
7. Khách của công ty và của cá nhân
– Đón khách tại khu vực tiếp khách.
– Không đưa bạn bè, người thân vào phòng làm việc.
– Tiếp đón khách trong suốt thời gian khách lưu lại văn phòng. Không thảo luận công việc riêng hoặc các vấn đề liên quan đối tác khác khi tiếp đón khách.
8. Đào tạo
Trong thời gian làm việc, theo đề nghị của Trưởng bộ phận và sự phê duyệt của BGĐ nhân viên được cử đi tham dự các khóa học đào tạo nâng cao tay nghề, chuyên môn, kỹ năng làm việc…
– Đối với những khóa đào tạo ngắn ngày từ 01 – 03 tháng, nhân viên sau khi tham gia khóa học cam kết làm việc cho công ty thời hạn 01 năm kể từ ngày kết thúc khóa đào tạo. Nếu đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước thời gian cam kết thì chịu trách nhiệm bồi thường hoàn toàn 100% chi phí.
– Đối với những khóa đào tạo dài ngày từ 03 tháng trở lên, nhân viên sau khi tham gia khóa học cam kết làm việc cho công ty thời hạn 02 năm kể từ ngày kết thúc khóa đào tạo. Nếu đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước thời gian cam kết thì chịu trách nhiệm bồi thường hoàn toàn 100% chi phí.
 

CHƯƠNG III: QUY ĐỊNH VỀ NGÀY NGHỈ

 
1. Quy định về nghỉ phép.
– Ngày phép : 12 ngày / năm ( nghỉ hưởng nguyên lương)
Trong năm đầu, nhân viên làm việc 1 năm sẽ được nghỉ 12 ngày phép. Trường hợp nhân viên chưa đủ 1 năm làm việc thì khi làm đủ một tháng sẽ nhận được 1 ngày phép vào tháng sau. Nhân viên trong thời gian thử việc chưa được tính phép. Cứ 5 năm làm việc liên tục tại công ty thì sẽ cộng thêm 01 ngày phép năm.
– Khi có nhu cầu về nghỉ phép nhân viên thông báo đến người quản lý trực tiếp của mình. Số lượng ngày nghỉ phép của nhân viên do người quản lý sắp xếp công việc sao cho không ảnh hưởng hoặc ảnh hưởng mức thấp nhất tới công việc.
– Nhân viên có thể ứng trước tối đa 3 ngày phép/1 lần nghỉ/ quý. Khi nhân viên được ứng trước ngày phép mà nghỉ việc thì lương công của ngày phép sẽ bị trừ vào lương của tháng cuối cùng làm việc tại Công ty.
– Phép của năm sẽ được chốt vào 31/12 của năm. Nếu như ngày phép của năm đó không được sử dung hết sẽ quy đổi ra tiền lương và thanh toán lại cho nhân viên.
2. Quy định về nghỉ lễ:
– Tết dương lịch : 01 ngày.
– Tết âm lịch : 05 – 07 ngày.
– Giỗ tổ Hùng Vương : 01 ngày.
– Ngày giải phóng 30/04 : 01 ngày.
– Ngày quốc tế lao động 01/05 : 01 ngày.
– Ngày quốc khánh 02/09 : 01 ngày.
– Nếu những ngày nghỉ lễ trong năm trùng với ngày nghỉ hàng tuần thì nhân viên sẽ được nghỉ bù vào ngày trước hoặc sau ngày nghỉ lễ tùy vào tình hình hoạt động của Công ty.
3. Quy định về nghỉ Thai sản – ốm đau : Thực hiện theo quy định của nhà nước.
4. Quy định nghỉ Hiếu – Hỉ:
– Nhân viên kết hôn : nghỉ 03 ngày.
– Con cái nhân viên kết hôn: nghỉ 01 ngày.
– Tang chồng/ vợ/ con/ cha mẹ ruột : 03 ngày.
– Tang ông bà nội/ ngoại/ anh / chị/ em ruột : 01 ngày.

Chương IV CÁC QUY CHẾ ĐỐI VỚI NHÂN VIÊN CÔNG TY CLOVER

Các hành vi vi phạm sau đây của nhân viên dẫn đến bị buộc thôi việc:
1. Gây mất đoàn kết nội bộ công ty (cố ý gây gổ với đồng nghiệp, cấu kết bè phái, nói những lời lẽ thiếu văn hóa, có những hành vi bạo hành, hiếp đáp, gây thương tích hoặc xúc phạm làm phương hại đến công việc và tinh thần của người khác…).
2. Thường xuyên không hoàn thành nhiệm vụ được giao.
3. Không chấp hành các chỉ thị có liên quan đến công việc của lãnh đạo mà không có lý do chính đáng.
4. Chơi cờ bạc, uống rượu, say rượu trong công ty.
5. Bao che cho người vi phạm kỷ luật của công ty.
6. Trộm cắp, tham ô, lấy thông tin, sản phẩm của công ty mang ra ngoài, tiết lộ bí mật kinh doanh gây thất thoát tài sản của công ty, hoặc các hành vi khác gây thiệt hại đến lợi ích công ty.
7. Trực tiếp hoặc gián tiếp gây rối loạn công ty, doanh thu của công ty, làm ảnh hưởng xấu đến uy tín của công ty.
8. Thông đồng với các nhân viên khác báo giá chưa chính xác, hưởng tiền chênh lệch chiết khấu.
9. Tiết lộ các bí mật kinh doanh của công ty ra bên ngoài cho đối thủ.
 
Các điều kiện bắt buộc đối với nhân viên công ty CloverAds
1. Không được tự ý phá hợp đồng, thời gian làm việc tối thiểu để có thể xin chuyển công tác là từ một năm trở lên (trừ trường hợp bị sa thải do không đạt hiệu quả công việc hoặc vi phạm các quy định của công ty).
2. Hồ sơ nhân viên nộp rồi không hoàn trả với bất kỳ lý do nào. Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận việc tại Công ty, CNV phải hoàn thành hồ sơ cá nhân và nộp cho bộ phận nhân sự. Hồ sơ cá nhân bao gồm:
– Đơn xin việc
– Sơ yếu lý lịch
– Chứng minh thư, hộ khẩu
– Giấy khám sức khỏe
– Bằng cấp, chứng chỉ phô tô công chứng
– 02 tấm ảnh 3*4
Tất cả giấy tờ trong hồ sơ cá nhân là bản sao photo công chứng.
 
Nếu CNV chưa nộp hồ sơ cá nhân cho phòng nhân sự trong thời gian theo yêu cầu mà không có lý do chính đáng thì việc thanh toán lương của tháng đó sẽ dừng lại cho đến khi nào CNV hoàn thiện đủ hồ sơ cá nhân để nộp. Nhân viên khi nhận việc tại công ty đều thực hiện ký kết “ BIÊN BẢN THỎA THUẬN
BẢO MẬT THÔNG TIN” và thực hiện theo đúng những điều khoản cảm kết trong nội dung của biên bản.
– Nguyên tắc khiếu nại.
Nhằm tạo môi trường làm việc tốt cho toàn thể nhân viên tại CloverAds. BGĐ Công ty tạo điều kiện cho nhân viên có quyền lên tiếng về duy trì sự thông hiểu giữa BGĐ và nhân viên. Nếu nhân viên có những thắc mắc, khiếu nại, than phiền có thể áp dụng các hình thức sau:
1 Nhân viên trình bày vấn đề với người quản lý trực tiếp. Người quản lý trực tiếp có
trách nhiệm giải quyết những vấn đề thắc mắc, khiếu nại của nhân viên dưới mình
trong phạm vi quyền hạn cho phép. Nếu:
2 Người quản lý không thể giải quyết, vấn đề sẽ được chuyển lên cấp quản lý cao hơn
nữa và được giải quyết trong thời hạn sớm nhất. Nếu:
3 Vấn đề được giải quyết chưa thỏa đáng, nhân viên có khiếu nại lên BGĐ thông qua
phòng HCNS. Phòng HCNS thay mặt BGĐ để giải quyết những khiếu nại của nhân
viên.
 

ChươngV: TIỀN LƯƠNG – PHỤ CẤP – TRỢ CẤP

PHÚC LỢI- HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
 
1. Tiền lương được quy định như sau:
1.Tiền lương được sự thỏa thuận giữa công ty và nhân viên vào thời điểm ký hợp đồng lao động nhưng không thấp hơn mức lương tối thiểu và mức lương cấp bậc do Nhà Nước quy định.
2. Hình thức trả lương:
Lần 1: Tạm ứng vào ngày 15 hàng tháng.
Định mức
Nhân viên : 2.000.000đ/ tháng.
Trưởng bộ phận: 3.000.000đ / tháng.
Việc tạm ứng lương chỉ được áp dụng cho nhân viên chính thức. Nhân viên thử việc, cộng tác viên không được ứng lương.
Lần 2: Thanh toán lương vào ngày 05 hàng tháng
Hình thức thanh toán bằng tiền mặt/chuyển khoản theo tài khoản VCB do nhân viên cung cấp. Khi nhận lương nhân viên ký vào bảng lương và giao nộp cho phòng nhân sự lưu trữ.
3. Tiền lương và các khoản phụ cấp sẽ được tính từ ngày 01 của mỗi tháng, và sẽ khóa sổ vào ngày cuối cùng của mỗi tháng. Tiền lương sẽ được thanh toán vào ngày 05 mỗi tháng, nếu ngày trả lương trùng với ngày nghỉ hoặc ngày nghỉ lễ thì tiền lương sẽ được thanh toán vào ngày sau đó.
4. Đối với nhân viên chấm dứt hợp đồng lao động với công ty thì ngày thanh toán mọi khoản lương hay các khoản trợ cấp khác là ngày 10 của tháng sau. Tuy nhiên, trước khi nhận được các khoản này, nhân viên nghỉ việc phải hoàn lại các khoản tiền tạm ứng, bàn giao đầy đủ các đồng phục, giấy tờ, vật dụng đã được cấp.
5. Trường hợp nhân viên nghỉ việc không thể hoàn tất các thủ tục bàn giao nói trên do mất mát thì nhân viên đó phải bồi thường các khoản thanh toán bằng tiền tương đương với giá trị của các vật dụng cần bàn giao đã mất.
2. Trả lương trong thời gian ngừng việc
1. Nếu nguyên nhân nghỉ chờ việc do tình hình kinh doanh thì công ty sẽ trả lương cho người lao động là 70% lương trong hợp đồng lao động, nhưng không được thấp hơn mức tối thiểu của nhà nước quy định.
2. Nếu nguyên nhân ngừng việc do lỗi của người lao động thì công ty sẽ không trả lương hoặc phụ cấp trong thời gian ngừng việc đó.
1. Phụ cấp khác
– Đối với nhân viên có khả năng đặc biệt thì công ty sẽ trả thêm tiền lương năng lực, lương chức vụ theo tiêu chuẩn riêng.
– Phụ cấp chức vụ, phụ cấp năng lực sẽ được quy định riêng.
3. Công ty tăng lương cho nhân viên theo các nguyên tắc sau :
– Quy định : 01 lần / năm .
Định kỳ hàng năm thực hiện đánh giá lại hiệu quả làm việc của nhân viên toàn công ty và xét cơ chế để tăng lương.
– Tỷ lệ : Được tính theo tỷ lệ ngày làm việc trong năm, năng lực lao động, trách nhiệm của từng nhân viên. Định mức:
Xếp loại Đánh giá Mức tăng
A 10 % LCB
B 7% LCB
C 5 % LCB
D Không tính
 
 
– Ngày tăng lương: Theo nguyên tắc vào tháng 09 hàng năm.
4. Công ty xét lương tháng 13 và thưởng cho nhân viên theo điều kiện sau đây:
– Điều kiện xét:
+ Mọi nhân viên làm việc tại công ty đều được trả lương tháng 13
+ Thưởng hàng năm tùy vào tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
+ Thưởng hàng tháng dựa vào tỷ lệ định mức công ty quy định kết hợp với bảng điểm đánh giá performance.
 
– Trường hợp nếu nhân viên làm việc chưa đủ 12 tháng thì công ty sẽ xét lương tháng 13
theo tỷ lệ tháng làm việc: “Số tháng làm việc” x “Bình quân mức lương tương ứng với số tháng làm việc” 12 tháng
 
– Thời gian xét : Theo nguyên tắc thời gian xét thưởng từ 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 của năm đó. Tuy nhiên, nhân viên được nhận tiền thưởng phải là những người còn làm việc cho đến ngày nhận tiền thưởng. Nhân viên vào làm việc trước ngày 15 hàng tháng được quy tròn làm đủ 1 tháng. Nếu vào sau ngày 15 thì bắt đầu tính xét từ tháng liền kề:
VD: Nguyễn Văn A vào làm ngày 10/01 thì được tính xét thường từ ngày 01/01.
Nguyễn Văn A vào làm ngày 15/01 thì được tính xét thưởng từ ngày 01/02
– Thời gian nhận : Nhận vào thời điểm trước khi nghỉ Tết Nguyên Đán theo lịch quy định của công ty 02 ngày.
 
5. Các khoản phúc lợi
– Công ty hỗ trợ nhân viên kinh doanh tiền điện thoại hàng tháng.
– Công ty hỗ trợ phương tiên đi khách hàng bằng xe Uber hoặc taxi .
– Thưởng vào ngày lễ, mức thưởng có thể thay đổi tùy vào tình hình hoạt động kinh doanh hàng năm của công ty.
– Tặng quà sinh nhật/ phiếu quà tặng cho các nhân viên có sinh nhật trong tháng.
– Theo điều kiện kinh doanh cho phép, tổ chức du lịch cho toàn thể nhân viên (trong nước) để tạo sự đoàn kết, gắn bó trong tổ chức.
6. Bảo hiểm XH – Bảo hiểm y tế
Công ty cam kết thực hiện theo đúng luật lao động của nhà nước quy định. Nhân viên sau khi ký hợp đồng lao động chính thức với thời hạn hợp đồng từ 06 tháng trở lên, Công ty sẽ thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân viên:
– Tỷ lệ mức đóng : theo quy định hiện hành của nhà nước.
– Mức lương đóng: Dựa vào cấp bậc và thang bảng lương của công ty đăng ký với sở lao động hàng năm.
 
Nhân viên ký HĐLĐ từ ngày 01 đến ngày 15 của tháng Công ty sẽ đăng ký tham gia bảo hiểm cho nhân viên đó trong tháng. Những nhân viên ký HĐLĐ từ ngày 16 đến ngày 31 của tháng Công ty thực hiện ký đăng ký tham gia bảo hiểm vào tháng kế tiếp.
7. Hợp đồng lao động:
– Hợp đồng thử việc:
Nhân viên làm việc tại Công ty trải qua thời gian thử việc theo quy định của luật lao động: 60 ngày. Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ thỏa thuận và không bồi thường nếu học việc không đạt yêu cầu mà hai bên đã thỏa thuận. Hết thời gian thử việc, Trưởng bộ phận – người quản lý trực tiếp sẽ thực hiện đánh giá nhân viên gửi về phòng HCNS. Căn cứ vào phiếu đánh giá kết quả thử việc BGĐ Công ty sẽ quyết định tiếp có ký HĐLĐ với nhân viên đó hay không.
– Hợp đồng lao động:
Sau khi người lao động thử việc đạt theo yêu cầu, Công ty tiến hành ký kết hợp động lao động chính thức với người lao động theo lộ trình:
– Lần 1 : Hợp đồng lao động có thời hạn : 01 năm.
– Lần 2 : Hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
Ngay sau khi ký kết hợp đồng lao động, Công ty sẽ thực hiện đóng các khoản bảo hiểm xã hội cho người lao động theo đúng quy định như khoản 6 điều 2 trong bản Nội quy Công ty đã quy định
– Thanh lý hợp đồng lao động:
Nhân viên muốn chấm dứt hợp đồng lao động phải làm đơn “ Xin thôi việc” gửi cho Trưởng bộ phận và phòng HCNS theo đúng quy định.
– Nhân viên đang làm việc chưa có HĐ chính thức: báo trước 30 ngày và chính thức nghỉ việc sau khi nhận xác nhận bàn giao công việc đầy đủ cho người phụ trách
– HĐ thời hạn 01 năm : báo trước 60 ngày kể từ ngày nộp đơn xin thôi việc chính thức nghỉ việc sau khi nhận xác nhận bàn giao công việc đầy đủ cho người phụ trách
– HĐ không xác định thời hạn: Báo trước 90 ngày kể từ ngày nộp đơn thôi việc chính thức nghỉ việc sau khi nhận xác nhận bàn giao công việc đầy đủ cho người phụ trách.
Trong thời gian đó, người lao động phải hoàn tất việc bàn giao công việc, hồ sơ, tài liệu, các tài sản trang thiết bị được cấp để phục vụ cho công việc, thanh toán các khoản công nợ ( nếu có). Trong trường hợp vi phạm quy định về thời hạn báo trước hoặc tự phép nghỉ chưa có sự xác nhận của công ty, phần lương trong tháng của nhân viên sẽ không được thanh toán.
 

Chương VI: TRẬT TỰ TRONG CÔNG TY

 
1. Tuân thủ các quy định sau:
Nhân viên phải tuân thủ theo nội quy của công ty; duy trì trật tự nơi làm việc, tuân thủ chỉ thị của cấp trên trực thuộc, cấp trên trực thuộc phải quản lý và nâng cao năng lực của nhân viên. Tất cả nhân viên phải hợp tác cùng nhau để thành công trong công việc và để nâng cao năng suất và hiệu quả công việc của công ty.
2. Nhân viên không được cư xử bằng bất cứ hành vi nào dưới đây:
– Có hành vi chống lại những quy tắc làm việc hoặc là hành vi gây ảnh hưởng xấu tới uy tín của công ty.
– Có hành vi vi phạm nội quy của công ty và hành vi chống lại chỉ thị của cấp trên trực thuộc.
– Không được phép của công ty mà tự động tụ tập, diễn thuyết, tuyên truyền, phân phát tài liệu hoặc dán thông báo và những hành vi tương tự trong phạm vi của công ty.
– Không xem trọng uy tín và danh dự công ty, hành động hoặc phát ngôn những điều gây bất lợi cho công ty, không có trách nhiệm trong việc bảo vệ bí mật của công ty.
– Có những hành vi bạo hành, hiếp đáp, gây thương tích hoặc xúc phạm làm phương hại đến công việc của người khác.
– Lợi dụng địa vị hoặc tên tuổi công ty để nhận tiền hay hiện vật bất hợp pháp hoặc là để nhận những lợi ích cá nhân hoặc gây ra những bất lợi mất mát cho công ty.
– Báo cáo gian dối trong công việc và những việc liên quan đến bản thân.
– Vắng mặt hay đi trễ về sớm thường xuyên mà không có sự cho phép.
– Giao dịch, buôn bán hàng hóa, cho vay hay mượn tiền hoặc đánh bài, bạc trong phạm vi của công ty mà chưa có sự cho phép.
– Mang vào công ty vũ khí, vật cháy nổ, thuốc độc hoặc rượu cũng như những vật dụng có thể gây ảnh hưởng tác hại đến các thiết bị hàng hóa của công ty mà không có sự cho phép.
– Lợi dụng công việc để sử dụng tài sản của công ty làm việc riêng, việc bất chính hoặc đưa tài sản của công ty ra ngoài mà không làm thủ tục theo quy định.
– Vô trách nhiệm trong việc bảo quản tài sản, đồng phục của công ty hay sử dụng cho các mục đích bất chính. Lẫn lộn việc công với việc tư trong khi làm việc tại công ty hoặc đi công tác bên ngoài.
– Bị kết án vì phạm tội theo luật hình sự hoặc có những hành vi bất hợp pháp tương tự.
– Do cố ý, lười biếng hay bất cẩn để dẫn đến những tổn thất cho công ty như là gây hỏa hoạn, tai nạn chết người, thương tích cho người khác…
 

Chương VII: KỶ LUẬT LAO ĐỘNG

 
Nhân viên nào vi phạm nội quy làm việc thì sẽ bị xử lý kỷ luật tùy theo mức độ của hành vi vi phạm, các mức độ xử phạt được quy định như sau:
– Khiển trách
– Kéo dài thời hạn nâng lương.
– Sa thải
1. Khiển trách
Nhân viên khi vi phạm một trong các điều sau đây sẽ bị khiển trách bằng văn bản:
– Vi phạm nội quy lao động công ty, các quy định của từng bộ phận.
– Tự ý làm việc, mà không chấp hành lệnh phân công của người phụ trách hoặc tự ý ngừng không làm việc.
– Cấp trên giao việc mà cố ý không hoàn thành hoặc hoàn thành không đúng thời hạn mà không có lý do chính đáng.
– Vi phạm luật giao thông gây tai nạn.
– Gặp những người ngoài công ty vì chuyện riêng trong giờ làm việc mà không được sự cho phép của lãnh đạo trực thuộc.
– Khi có những lời nói làm tổn thương đến nhân cách và danh dự người khác.
– Nhân viên nào bị kỷ luật dưới hình thức khiển trách sẽ bị truyền thông rộng ra toàn hệ thống công ty.
2. Kéo dài thời hạn nâng lương
Nhân viên công ty vi phạm một trong các điều sau sẽ bị kéo dài thời hạn nâng lương (sáu tháng) hoặc chuyển làm công việc khác có mức lương thấp hơn trong thời hạn tối đa là sáu tháng hoặc cách chức.
– Nhân viên đang bị kỷ luật khiển trách mà tiếp tục tái phạm hoặc vi phạm một trong các điều đó nhưng ở mức độ nghiêm trọng.
– Cố ý làm giảm năng suất công việc.
– Rủ rê hoặc ép các nhân viên khác trong công ty tụ tập, nghỉ làm, đi trễ, về sớm hoặc đi ra ngoài với mục đích xấu, quấy nhiễu công việc của người khác.
– Không quản lý và kiểm tra cấp dưới làm việc dẫn đến sai sót gây thiệt hại cho công ty.
– Làm thất thoát tài sản, máy móc thiết bị của công ty thuộc phạm vi trách nhiệm của mình.
– Khi cố ý truyền ra ngoài những tin đồn thất thiệt về cấp trên hoặc những người khác.
3. Sa thải
Hình thức sa thải được áp dụng trong các trường hợp sau đây:
– Khi người lao động bị xử lý lỷ luật chuyển làm công việc khác mà tái phạm trong thời gian chưa xóa kỷ luật
– Khi có hành vi trộm cắp tài sản, tham ô tài sản công ty hoặc chiếm đoạt tài sản của người khác ở trong công ty (có giá trị từ 300,000 đồng trở lên)
– Khi người lao động tự ý bỏ việc 03 ngày/tháng hoặc 20 ngày/năm mà không có lý do chính đáng.
– Nhân viên có hành vi tiết lộ bí mật công nghệ, kinh doanh.
– Khi người lao động cố ý thực hiện các hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng đến tài sản của công ty (có giá trị từ 5,000,000 đồng trở lên)

Chương VIII: AN TOÀN – VỆ SINH LAO ĐỘNG

 
– Tất cả nhân viên phải cố gắng bảo đảm an toàn trong phòng chống hỏa hoạn, tai nạn hoặc không làm tổn hại đến tài sản của công ty.
– Khi cần thiết, để ngăn chặn những bệnh lây nhiễm trong cộng đồng, nhân viên phải tuân thủ theo chỉ thị của cơ quan y tế.
– Những nhân viên có các bệnh sau đây phải nghỉ việc theo chỉ định của bác sĩ:
1) Các bệnh tâm thần
2) Các bệnh truyền nhiễm do luật pháp quy định hay những bệnh lây lan khác
3) Các bệnh tật có thể sẽ trở nên nặng hơn nếu nhân viên đó tiếp tục làm việc
4) Trường hợp nhân viên hoặc người sống chung trong gia đình nhân viên đó bị mắc bệnh truyền nhiễm do luật pháp quy định thì nhân viên phải lập tức báo cáo cho cấp trên biết ngay.
 

Chương IX: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

 
1) Bản nội quy lao động là cơ sở để Ban Giám đốc quản lý lao động, khen thưởng người lao động có thành tích tốt trong việc chấp hành nội quy lao động cũng như để xử lý các trường hợp vi phạm kỷ luật lao động.
2) Căn cứ vào tình hình thực tế, Ban giám đốc công ty có quyền thay đổi, bổ sung, sữa chữa lại cho phù hợp
3) Bản nội quy này được phổ biến rộng rãi đến từng người lao động trong công ty và được niêm yết tại bộ phận nhân sự của công ty Clover.
 
Hồ Chí Minh, ngày __ tháng __ năm ____
PHÒNG NHÂN SỰ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH